統計資料背景說明

資料種類:行政管理及考核統計

資料項目:高雄市政府一般性公文時效統計

一、發布及編製機關單位

  發布機關、單位:高雄市政府研究發展考核委員會

  編製單位:高雄市政府管制考核組

  聯絡電話:(073313961

  傳真:(073313975

  電子信箱:cheng666@kcg.gov.tw

二、    發布形式

  口頭:

        )記者會或說明會

  書面:

        )新聞稿  V )報表  )書刊,刊名:

  電子媒體:

     V )網路,網址:http://kcgdg.kcg.gov.tw/

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三、    資料範圍、週期及時效

  統計地區範圍及對象:凡本府各一級機關(含各區公所)、市立醫院及所屬事業機構(包括輪船公司及動產質借所)辦理之一般性公文均為統計對象。

  統計標準時間:以該年11日至1231日之事實為

  統計項目定義:

1.「一般性公文」係指機關登記收辦且有編錄收發文號者之公文書。

2.「應辦公文」合計:係「本年新收件數」、「截至去年待辦件數」、「創稿件數」之

3. 「辦結公文」合計:係發文件數與存查件數之

4.「待辦公文」:凡未辦理完成者均屬之,含未銷號者在內。其合計件數為「應辦公文合計」減「辦結公文合計」;亦為「未逾期件數」與「已逾期件數」之和。

  待辦公文比率係為待辦公文合計件數占應辦公文之比率。

5.「發文平均日數」:係指各發文(含創稿)公文之辦結日數總和除以總發文(含創稿)件數,單位為日/件。

  統計單位:件、次數。

  統計分類:1.縱項目:按應辦公文、辦結公文、待辦公文別分。應辦公文按本年新收件數、截至去年待辦件數、創稿件數別分。辦結公文按發文(含創稿)、發文平均日數、存查別分。待辦公文按未逾期、已逾期別分。2.橫項目:按機關別分。   

 

  發布週期(指資料編製或產生之頻率,如月、季、年等):年。

  時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間):45天。

  資料變革:無。

四、    公開資料發布訊息

  預告發布日期:於資料期間終了,每年2/15內編報

  同步發送單位:高雄市政府研究發展考核委員會

五、    資料品質

  統計指標編製方法與資料來源說明:

本會管制考核組依據公文時效系統彙編。

  統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制:以電腦交叉檢核。

六、    須注意及預定改變之事項:以公務統計報表表號:30280-07-01

七、    其他事項:無